Nhân viên

Kate By Linh Nguyen

Tổng quan

Kiểm soát ca làm, địa điểm, Face ID, GPS và đơn từ theo từng vai trò.

Local HCNS
Nhân sự đang làm 0 Đang check-in
Phiên bất thường 0 Cần kiểm tra
Chờ duyệt 0 Phiên cần xử lý
Tổng giờ hôm nay 0.0 Theo phiên đã ghi

Xu hướng đi làm 7 ngày

Số phiên chấm công theo ngày

Tổng hợp nhanh

-
0%
Tỷ lệ đủ xác minh
0
Đơn chờ duyệt

Cần xử lý hôm nay

ưu tiên kiểm tra

Sinh nhật nhân sự

hôm nay và 3 ngày tới

Cảnh báo hồ sơ

thử việc, hợp đồng và hồ sơ cần chốt

Phủ sóng địa điểm

theo phiên

Chấm công phiên làm

Nhân viên thao tác tại đây, dữ liệu gốc không sửa sau khi ghi nhận.

Lấy GPS tại địa điểm và chụp Face ID. Hệ thống tự lưu khi đủ điều kiện.

1. GPS 2. Face ID 3. Lưu công
GPS Chưa lấy
Face ID Chưa chụp
Tùy chọn ca làm
Công cụ thủ công khi cần kiểm tra

Sẵn sàng chấm công nhanh.

Phiên đang mở

0

Danh sách phiên

Nhân viên Bộ phận Địa điểm Vào Ra Giờ Trạng thái Cảnh báo Chi tiết

Gửi đơn nghỉ phép

Gửi đơn xin nghỉ hoặc các yêu cầu chấm công.

Danh sách đơn từ

0

Hôm nay ai đi làm

Hiển thị avatar, trạng thái và ca đang ghi nhận.

Bảng thông báo

Chỉ tải khi mở mục này để không làm chậm chấm công.

Phiên cần quản lý/HR duyệt

giữ log gốc, chỉ thêm quyết định

Đơn từ chờ duyệt

duyệt và kiểm tra đơn

Báo cáo vận hành

chọn kỳ xem, kiểm tra trực tiếp rồi xuất Excel

Báo cáo chấm công ngày

Xem trực tiếp trước khi xuất Excel

Theo dõi phép năm

đã dùng và còn lại

Theo dõi công tác

làm ngoài văn phòng/remote

Báo cáo công tháng

kế toán nhận bảng công đã khóa

Tính lương & phiếu lương

Chốt phiếu lương theo tháng, nhân viên chỉ xem phiếu đã phát hành của chính mình.
Bảo mật theo tài khoản

Danh sách phiếu lương

0 phiếu

Cấu hình mẫu lương theo vị trí

Tạo mẫu trước, sau đó mình chỉnh công thức chi tiết cho từng vị trí.

Thêm nhân sự

Danh sách nhân sự

Tìm và cập nhật hồ sơ bằng popup, không cần vào Cài đặt.
0

Cửa hàng

  • Chấm công theo phiên linh hoạt, không bắt khung giờ cố định.
  • Bắt buộc đúng GPS tại địa điểm và Face ID.
  • Phiên dưới 2 giờ hoặc trên 12 giờ bị cảnh báo.
  • Làm khác cửa hàng mặc định vẫn ghi nhận, nhưng cần quản lý xác nhận.
  • Tổng giờ được cộng dồn theo ngày.

Xưởng

  • Làm từ thứ 2 đến thứ 7.
  • Buổi sáng 08:00-12:00, buổi chiều 13:30-17:30.
  • Bắt buộc gắn công đoạn hoặc đầu việc.
  • Sản lượng bằng 0 trong phiên dài cần xác nhận.

Văn phòng

  • Làm từ thứ 2 đến thứ 7.
  • Buổi sáng 08:00-12:00, buổi chiều 13:30-17:30.
  • Làm ngoài VP/remote cần đơn duyệt.
  • Tổng giờ thiếu sẽ vào danh sách cần xử lý.
  • Sale online không quản thời gian, kiểm bằng đầu việc/kết quả.

Cài đặt địa điểm

Quản lý cửa hàng, xưởng, văn phòng và vùng GPS hợp lệ để nhân viên chấm công. Nếu dùng góc check-in, HCNS đứng đúng vị trí đó rồi bấm lấy GPS hiện tại.

Chuẩn hiện tại: 250m. Nếu muốn siết góc check-in, HCNS giảm riêng từng địa điểm sau khi test GPS thực tế.

Cài đặt nhân sự

Cập nhật hồ sơ, trạng thái đang làm/nghỉ việc, quản lý và phép năm.

Cập nhật phép năm hàng loạt

Áp dụng cho toàn bộ nhân sự đang làm/thử việc. Hệ thống chỉ đổi hạn mức phép năm, không đổi đơn từ đã duyệt.

Cài đặt quy tắc

Thiết lập các quy định chung áp dụng cho chấm công toàn công ty.

  • Xưởng và văn phòng: thứ 2 đến thứ 7, 08:00-12:00 và 13:30-17:30.
  • Cửa hàng: theo phiên linh hoạt, không bắt khung giờ; dưới 2 giờ/trên 12 giờ cần xác nhận.
  • Sale online: không bắt khung giờ, kiểm bằng đầu việc/kết quả.

Phân quyền người dùng

Admin quản lý toàn bộ phân quyền. HCNS được tạo tài khoản nhân viên và cấp lại mật khẩu tạm.

Email nên có phần trước dấu @ trùng với Mã người dùng. Ví dụ: `nv001@linhnguyen.vn`.