Nhân viên
KATE by Linh Nguyen
Tổng quan
Kiểm soát ca làm, địa điểm, Face ID, GPS và đơn từ theo từng vai trò.
Local
HCNS
Xu hướng đi làm 7 ngày
Số phiên chấm công theo ngàyTổng hợp nhanh
-0%
Tỷ lệ đủ xác minh
0
Đơn chờ duyệt
Cần xử lý hôm nay
ưu tiên kiểm traPhủ sóng địa điểm
theo phiênChấm công phiên làm
Nhân viên thao tác tại đây, dữ liệu gốc không sửa sau khi ghi nhận.Chi tiết ca làm
GPS
Chưa lấy
Wi-Fi/QR
Chưa xác thực
Face ID
Chưa chụp
Bắt buộc chụp Face ID, lấy GPS đúng bán kính và nhập mã QR động còn hiệu lực tại cửa hàng trước khi check-in.
Phiên đang mở
0Danh sách phiên
| Nhân viên | Bộ phận | Địa điểm | Vào | Ra | Giờ | Trạng thái | Cảnh báo |
|---|
Gửi đơn nghỉ phép
Gửi đơn xin nghỉ hoặc các yêu cầu chấm công.Danh sách đơn từ
0Phiên cần quản lý/HR duyệt
giữ log gốc, chỉ thêm quyết địnhĐơn từ chờ duyệt
nhân viên gửi - quản lý duyệt - HR kiểm traBáo cáo vận hành
theo ngày đang chọnTheo dõi phép năm
đã dùng và còn lạiTheo dõi công tác
làm ngoài văn phòng/remoteBáo cáo công tháng
kế toán nhận bảng công đã khóaTính lương & phiếu lương
Chốt phiếu lương theo tháng, nhân viên chỉ xem phiếu đã phát hành của chính mình.Danh sách phiếu lương
0 phiếuCấu hình mẫu lương theo vị trí
Tạo mẫu trước, sau đó mình chỉnh công thức chi tiết cho từng vị trí.Thêm nhân sự
Danh sách nhân sự
Tìm và cập nhật hồ sơ bằng popup, không cần vào Cài đặt.Cửa hàng
- Chấm công theo phiên tại đúng điểm bán.
- Phiên dưới 60 phút bị cảnh báo.
- Tổng giờ được cộng dồn theo ngày.
- Bất thường phải có quản lý xác nhận.
Xưởng
- Làm từ thứ 2 đến thứ 7.
- Buổi sáng 08:00-12:00, buổi chiều 13:30-17:30.
- Bắt buộc gắn công đoạn hoặc đầu việc.
- Sản lượng bằng 0 trong phiên dài cần xác nhận.
Văn phòng
- Làm từ thứ 2 đến thứ 7.
- Buổi sáng 08:00-12:00, buổi chiều 13:30-17:30.
- Làm ngoài VP/remote cần đơn duyệt.
- Tổng giờ thiếu sẽ vào danh sách cần xử lý.
- Sale online không quản thời gian, kiểm bằng đầu việc/kết quả.
Cài đặt địa điểm
Quản lý cửa hàng, xưởng, văn phòng và vùng GPS hợp lệ để nhân viên chấm công.
Cài đặt nhân sự
Cập nhật hồ sơ, trạng thái đang làm/nghỉ việc, quản lý và phép năm.
Cài đặt quy tắc
Thiết lập các quy định chung áp dụng cho chấm công toàn công ty.
- Xưởng và văn phòng: thứ 2 đến thứ 7, 08:00-12:00 và 13:30-17:30.
- Cửa hàng: kiểm theo phiên, địa điểm, QR/Wi-Fi, GPS, Face ID.
- Sale online: không bắt khung giờ, kiểm bằng đầu việc/kết quả.
Màn hình QR động cửa hàng
Mở màn hình này trên máy tính tại cửa hàng. Mã tự đổi mỗi 60 giây, nhân viên phải có mặt tại cửa hàng để check-in.
Chưa tạo mã
Chưa chạy
Phân quyền người dùng
Admin quản lý toàn bộ tài khoản. HCNS được tạo tài khoản nhân viên và tài khoản QR riêng cho từng cửa hàng.
Email nên có phần trước dấu @ trùng với Mã người dùng. Ví dụ: `nv001@linhnguyen.vn` hoặc `qr_ch1@linhnguyen.vn`. Tài khoản QR cửa hàng phải chọn vai trò QR và gắn cửa hàng QR.